☀️ Checklist: zo organiseer je een zomerborrel in 30 minuten

De zomer is dé tijd om even los te komen van je bureau. Tijd voor een borrel, een feestje of gewoon een gezellig samenzijn met je collega’s. Maar eerlijk is eerlijk: niemand zit te wachten op een ingewikkelde organisatieklus. Gelukkig hoeft dat ook niet.

Met deze checklist kun je in 30 minuten een zomerborrel organiseren waar je collega’s nog lang over napraten. Huren, plannen, aankleden — en genieten maar. Let’s go! 💃🍹

✅ 1. Locatie: buitenlucht of binnen met zonlicht

De juiste sfeer begint bij de juiste plek. Denk hierbij aan:

• Een terras, binnentuin of parkeerterrein

• Dakterras of grote kantine met open ramen

• Check of er stroompunten zijn voor verlichting, boxen of apparaten

• Is muziek toegestaan op locatie?

Geen buitenruimte? Geen probleem. Binnen met licht en ventilatie werkt ook prima — sfeer breng je toch zelf mee (of huur je bij ons 😉).

✨ 2. Sfeer neerzetten in één klik

Zonder sfeer geen borrel. Gelukkig is dat snel geregeld:

• Rode loper + afzetpaaltjes → voor een VIP-gevoel bij binnenkomst

• Lichtletters zoals ‘CHEERS’, ‘TEAM’ of een jaartal → instant eyecatchers

• Props & decor → combineer met de Selfiebox voor de perfecte setting

Een beetje extra aankleding doet wonderen voor de beleving én de foto’s achteraf.

🎤 3. Fun voor iedereen

Interactie = verbinding. Zorg voor spel & entertainment zoals:

• Karaoke set → gegarandeerd meezingers en hilariteit

• Selfiebox → spontane foto’s, leuke herinneringen

• Super Soakers → waterpret op z’n best (en ja, ook op kantoor leuk)

• Foute Hits Bingo → met foute prijsjes en nóg foutere muziek

💡 Extra inspiratie voor spellen? Kijk ook eens op goedkopegroepsspellen.nl of leukebingos.nl.

👡 4. Comfort + kleine verrassingen

Comfort wordt vaak vergeten — tot je op je hakken staat te balanceren of in de zon smelt. Denk daarom aan:

• Slipperkast → hak uit, slipper aan. Iedereen blij.

• Watervoorziening → waterflessen, limonadetap, infused water

• Schaduwplekken → parasols, tentjes of binnenloopmogelijkheid

Kleine dingen maken een groot verschil in beleving én sfeer.

📣 5. Communicatie & planning

• ✅ Stuur een ‘Save the Date’ via mail of intranet

• 🎉 Voeg info toe over locatie, tijd, dresscode (“zomers & droogbaar”)

• 📷 Plan iemand in voor foto’s of gebruik alleen de Selfiebox

• 🧯 Vergeet de praktische kant niet: EHBO-set, wc’s, stroom, regenoptie

✅ Downloadversie?

Wil je deze checklist bewaren of delen met collega’s? Je kunt hem ook downloaden als handige PDF. Vraag ‘m aan via onze contactpagina of bij je bestelling.

Klaar om te starten?

Een zomerborrel organiseren hoeft écht niet moeilijk te zijn. Met een paar slimme keuzes maak je er iets unieks van — zonder dat het je veel tijd kost.

Bekijk alle verhuuritems in onze evenementenshop of neem contact met ons op voor een voorstel op maat. Wij denken graag met je mee!